Objetivo del Proceso:

A través de este proceso la Universidad define estrategias de los procesos pedagógicos de enseñanza, aprendizaje y la gestión general de las actividades académicas ligadas a la formación de pregrado y posgrado, en procura del desarrollo de una capacidad de pensamiento autónomo y creativo, fundamentado en los componentes artísticos, tecnológicos, científicos, técnicos, humanísticos y filosóficos. Se realiza mediante las modalidades presencial, semipresencial y de nuevas tecnologías y educación virtual. Incluye los subprocesos de Gestión de los Programas Académicos, Gestión de las Actividades Académicas de Estudiantes, Apoyo y Estímulo a Estudiantes, Desarrollo de la Actividad Académica, Gestión de Material Bibliográfico y Apoyo para la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje.

Plan de Acción

Diseño y Desarrollo de Programas Académicos

Vea También: Indicadores SUE

 

Subproceso de Gestión de Programas Academicos

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso 

Normograma

Caracterización de Usuarios

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Gestión de los Programas Académicos MP-04-01-01 1. Creación de Programas Académicos
2. Modificación de Aspectos Curriculares de Programas Académicos
3. Modificación de la Denominación del Programa Académico
4. Extensión de Programas Académicos a Sedes, Seccionales y convenio con otra(s) Universidad(es)
5. Ampliación de lugar de desarrollo de un Programa Académico (municipio)
6. Renovación del Registro Calificado
7. Acreditación de Programas Académicos de Pregrado
8. Renovación de la Acreditación del Programa Académico de Pregrado
9. Acreditación de Programas Académicos de Posgrado
Evaluación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - ICFES SABER PRO MP-04-01-02 1. Evaluación ICFES SABER PRO
Autoevaluación con fines de Acreditación de alta Calidad de los programas académicos de pregrado y posgrado MP-04-01-04 1. Condiciones Iniciales para Programas Academicos de Pregrado
2. Autoevaluación con fines de Acreditación de Alta Calidad de los Programas Académicos de Pregardo y Posgrado

 

Subproceso de Gestión de Actividades Académicas de Estudiantes

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso**

Normograma

Caracterización de Usuarios - Incripción y Admisión

Caracterización de Usuarios - Certificados

Caracterización de Usuarios - Grados

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Programación Académica MP-04-02-01 1. Oferta de Programas Académicos y Cupos para Inscripciones de Pregrado y Posgrado
2. Creación y Registro de Asignaturas Pregrado y Posgrado.
3. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado 4. Asignación de Aulas Comunes Pregrado y Posgrado.
5. Préstamo Material Audiovisual Pregrado y Posgrado
Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado MP-04-02-02 (v 3.0) 1. Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
2. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Pregrado (A semestres Superiores) (Cali y Sedes Regionales)
3. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Posgrado (A semestres superiores) (Cali y Sedes Regionales)
4. Reingreso a Primer Semestre de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
5. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
6. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas Académicos de Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
7. Reingreso con Traslado a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
8. Traslado a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
9. Cambio de Sede de Estudiantes de Programas Académicos de Pregrado
Matrícula Financiera de Estudiantes de Pregrado y Posgrado MP-04-02-03 (v 2.0) 1. Liquidación de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula estudiantes de pregrado
    a. Para Estudiantes Admitidos a Programas Académicos de pregrado
    b. Para estudiantes antiguos
2. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula de estudiantes de posgrado
3. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera estudiantes de pregrado
4. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera estudiantes de posgrado
5. Negociación del Bono de Alimentación
6. Conciliación y Legalización del Pago de los Derechos de Matrícula
7. Revisión de los Derechos Económicos por Matrícula
8. Ampliación Fecha de Pago de los Derechos Económicos por Matrícula
9. Elaboración de Certificados
Créditos Educativos MP-04-02-04 (v 1.0) 1. Créditos Educativos ICETEX
Registros Académicos MP-04-02-05 (v 3.0) 1. Registro de Calificaciones Pregrado y Posgrado
2. Registro de Equivalencias Pregrado y Posgrado
3. Registro de Bajos Rendimientos Pregrado y Posgrado
4. Estímulos Académicos Pregrado
5. Certificación Académica Pregrado y Posgrado
6. Grado
6.1 Registro de Candidatos a Grado Pregrado y Posgrado
6.2 Registro de Candidatos a Grado Postumo Pregrado
6.3 Registro de Candidatos a Grado Honoris Causa Pregrado y Posgrado
7. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Pregrado
8. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Posgrado
Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado MP-04-02-06 (v 3.0) 1. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de Primer Semestre
2. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
3. Adición y Cancelación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
4. Cancelación Extemporánea de Asignaturas Pregrado y Posgrado
5. Cancelación Ordinaria de Semestre Pregrado y Posgrado
6. Cancelación Extemporánea de Semestre Pregrado y Posgrado
Logística para la Ceremonia de Grados MP-04-02-07 (v 1.0) 1. Logística para Ceremonia de Grados

 

Subproceso de Apoyo y Estímulos a Estudiantes

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso

Normograma

Caracterización de Usuarios

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Apoyo a Estudiantes de Pregrado MP-04-03-01 (v 2.0) 1. Movilidad Estudiantil Convenio "SIGUEME"
2. Concurso Mejores Trabajos de Grado "Otto de Greiff"
Apoyo Económico Actividades Curriculares y Extracurriculares MP-04-03-03 (v 1.0) 1. Apoyo Económico a las Salidas Académicas Curriculares
2. Apoyo Económico Actividades Extracurriculares
Asistentes de Docencia MP-04-03-04 (V-4.0) 1. Asistentes de Docencia

 

Subproceso de Desarrollo de la Actividad Académica

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso

Normograma

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Desarrollo de la Actividad Académica MP-04-04-01 (v 2.0)

Modelo de Contenido Programático No 1
Modelo de Contenido Programático No 2
1. Elaboración y entrega del programa de la asignatura
2. Evaluación de las actividades académicas
3. Evaluación estudiantil sobre el desempeño del curso y del profesor
4. Dificultades en el desarrollo de la atividad académica

 

Subproceso de Gestión del Material Bibliográfico

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso**

Normograma

Caracterización de Usuarios

Caracterización de Usuarios Museo Arqueológico

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Gestión de la Biblioteca MP-04-05-01 1. Planeación y Dirección de la Biblioteca
2. Gestión de Actividades Culturales y Exposiciones de la Biblioteca
3. Campañas Pedagógicas
Procesos Técnicos del Material Bibliográfico MP-04-05-02 1. Selección y Adquisición del Material Bibliográfico
2. Legalización y Preparación Física inicial del Material Bibliográfico
3. Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico
4. Preparación Física Final del Material Bibliográfico
5. Encuadernación del Material Bibliográfico
6. Descarte del Material Bibliográfico
Servicios al Público de la Biblioteca MP-04-05-03 1. Préstamo de Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación de Material Bibliográfico
4. Reposición de Material Bibliográfico por Pérdida o Daño
5. Capacitación a los Usuarios de la Biblioteca
6. Información y Referencia
7. Préstamo de Material de Hemeroteca
8. Préstamo de Material de Mapoteca
9. Préstamo de Material Audiovisual
10. Prestamo de Mini-Portátiles
11. Préstamo de Lectores de Libros Electrónicos (E-Readers)
12. Atención a Usuarios de la Mediateca
13. Préstamo Interbibliotecario
14. Registro y Pago de Multas
15. Asignación y Préstamo de Cubículos
16. Conmutación Bibliográfica
17. Administración de Casilleros
18. Atención a Usuarios Externos
Investigación, Protección y Difusión del Patrimonio Arqueológico MP-04-05-04 1. Exposiciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos
2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos
3. Prospección Arqueológica
4. Excavaciones Arqueológicas
5. Conservación de las Colecciones del Museo Julio César Cubillos

 

Subproceso de Apoyo para la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje

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Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso

Normograma

Caracterización de Usuarios

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Apoyo a la Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje MP-04-06-01 1. Elaboración del Boletin "Saber Abierto"
2. Producción del Programa "Radio y Educación Sin Fronteras"
3. Realización de Encuentros de Virtualidad
4. Realización del Curso: "Diseño de Objetos de Aprendizaje"
5. Realización del Curso de Metodologias de Autoformación - MAF
6. Capacitación en el uso del Campus Virtual
7. Diseño y Producción de Cursos y Materiales de Aprendizaje para Ambientes Virtuales de Aprendizaje
8. Atención de Usuarios del Campus Virtual
9. Gestión de Plataformas Tecnológicas
10. Realización de Videoconferencias