Objetivo del Proceso:

Realizar de manera eficiente los controles administrativos para el desarrollo de las competencias, ingreso y desvinculación laboral, pagos de seguridad social y parafiscales, manejo de políticas convención laboral, según los requerimientos establecidos por la universidad para los cargos administrativos y docentes universitarios. Incluye los procedimientos de ingreso, desarrollo humano, retiro, seguridad social, pensión y el manejo de relaciones laborales colectivas.

 

Plan de Acción**

 

Subproceso de Desarrollo del Talento Humano Docente

Documentos

Diagrama de Flujo

Caracterización del Subproceso

Normograma

Formatos

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Ingreso de Profesores MP-10-01-01 1. Convocatoria, Evaluación de Méritos y Selección de Profesores de Carrera
2. Convocatoria, Evaluación de Requisitos y Selección de Elegibles como Profesores Ocasionales y Hora Cátedra
Apoyo al Desarrollo de Competencias de Empleados Docentes MP-10-01-02 2. Cualificación Docente
Estímulos e Incentivos para Empleados Docentes MP-10-01-03 1. Comisiones de Estudios
2. Comisiones Académicas
3. Comisiones Ad-honorem
4. Comisiones Postdoctorales
5. Años Sabáticos
6. Distinciones Académicas
7. Distinción Doctorado Honoris Causa
8. Distinciones para Profesor Distinguido, Profesor Honorario, Profesor Emérito y Maestro Universitario
9. Excenciones para docentes de las Sedes Regionales
Inducción y Reinducción a Docentes MP-10-01-04 1. Inducción a Docentes Nuevos
2. Reinducción a Docentes en Cargos Académico-Adminstrativos
Asignación y Reconocimiento de Puntos para Inclusión, Actualización y Ascenso en el Escalafón Docente MP-10-01-05 Procedimientos para Asignación de Puntaje en el Marco de la Resolución No. 115 de 1989
1. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Estudios y Titulos Académicos
2. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Labor Docente
3. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Cargo Académico Administrativo
4. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Producción Intelectual
5. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Idiomas
6. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Distinciones Académicas
7. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Excelencia en Docencia
Procedimientos para Asignación de Puntaje en el Marco del Decreto No. 1279 de 2002
8. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Titulos Académicos
9. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Experiencia Calificada
10. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Cargos Académico - Administrativos
11. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Docencia Destacada y Extensión Destacada
12. Asignación y Reconocimiento de Puntos Salariales por Productividad Académica
13. Selección de Pares Externos para efectos de la Evaluación de la Productividad Académica
14. Asignación y Reconocimiento de Puntos para Ascenso en el Escalafón
15. Asignación y Reconocimiento de Puntos Bonificables
Asignación de Actividades Docentes MP-10-01-06 1. Asignación de Actividades de Académicas.
2. Actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico, Sistematización, Creación Artística y Humanística
3. Cambio de Dedicación de Docentes

 

Gestión de Ingreso de Personal Administrativo y Vinculación Docente

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Caracterización del Subproceso

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Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Selección y Vinculación del Personal Administrativo y Docente MP-10-02-01 1.Traslados de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales 14
2.Concurso de Ascenso de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales
3. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por la Universidad
4. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por entidades externas
5. Vinculación de Empleados Públicos No Docentes
6. Designación de Docentes en cargos de Dirección Académica por periodos superiores a un mes
7. Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Indefinido
8. Selección y Vinculación de Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción
9. Selección y Vinculación de Supernumerarios y Provisionales
10. Selección y Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Fijo
11. Vinculación de Profesores de Carrera
12. Vinculación de Profesores Ocasionales y Hora Cátedra
13. Carnetización de Personal
Inducción y Reinducción Personal administrativo MP-10-02-02 1. Inducción a Personal Admininistrativo

 

Gestión del Desarrollo Humano de Personal Administrativo

Documentos

En Levantamiento

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Apoyo Desarrollo Competencias Empleados Administrativos MP-10-07-DRH [En revisión] 1. Capacitación y Formación de Empleados Administrativos
2. Evaluación del Desempeño
3. Reintegro de Matrícula y Beca de Tiempo de Trabajadores Oficiales
4. Becas para Empleados Administrativos
Reconocimiento Estímulos Empleados Administrativos MP-10-08-DRH [En revisión] 1. Nivelaciones de Empleados Publicos Administrativos
2. Condecoraciones (Compendio de Normas que los establecen)

 

Subproceso de Gestión de la Permanencia de Personal Administrativo y Docente

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Caracterización del Subproceso

Normograma

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Novedades de Personal MP-10-04-DRH [En revisión] 1. Dotación de Personal
2. Vacaciones
3. Cesantías
4. Encargaturas
5. Bonificación a Docentes
6. Certificaciones
7. Embargos
8. Traslados de Empleados Públicos Administrativos y Trabajadores Oficiales
Administración de Seguridad Social MP-10-04-02 1. Afiliación y novedades a la seguridad social integral
2. Incapacidades y/o Licencias medicas
3. Administración de Cuotas Partes Pensionales
4. Bonos Pensionales
5. Reserva Actuarial
Compensación de Nómina de Personal Activo MP-10-04-03 1. Compensación - Pago de Mesada Pensional
Provisión para Cupos de Aseadores y Jardineros de Grado No. 02 MP-10-04-07 [En levantamiento] 1. Provisión para Cupos de Aseadores y Jardineros de Grado No. 02
Manual de liquidación de mesada de Pensionados y Sobrevivientes MP-10-04-05 1. Compensación de nómina de Personal Activo
Desvinculaciones MP-10-10-DRH [En revisión] 1. Renuncia
2. Despidos o Insubsistencia de Cargo
3. Terminación Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales

 

Subproceso de Gestión de Pensionados y Sobrevivientes

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Normograma

Formatos Frecuentes

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Manuales Procedimientos
Administración de Jubilados, Pensionados, Sobrevivientes e Invalidez MP-10-05-01 1. Reconocimiento de la Pensión de Jubilación por la Universidad del Valle
2. Reconocimiento Pensión de Sobrevivientes
3. Reconocimiento Pensión por Invalidez
4. Comprobación de la Supervivencia