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REF.: Uso de Software legal en la Universidad
 

Respecto al tema de la utilización de software en predios de la Universidad del Valle he considerado muy importante hacer unas consideraciones generales y hacer explícita la propuesta de solución ya presentada por la Dirección General, y planteada por el Comité de Informática y Telecomunicaciones:

• El uso de software ilegal puede causar multas que pueden alcanzar hasta el 200% de la licencia a precio comercial, retiro de equipos y hasta cárcel para el responsable. Se entiende por software ilegal aquel que se usa sin la respectiva licencia o autorización escrita del fabricante.
• El costo de actualización (upgrade) de software legal es muy alto.
• La innovación en software es cada vez más frecuente y requiere de equipos de cómputo cada vez más potentes.
• Existe hoy en día software de dominio público (gratis) de muy buena calidad, de comprobada confiabilidad y con respaldo de proveedores locales como alternativa a varios paquetes de software comercial.
• Muchas empresas e instituciones educativas notables del mundo entero han adoptado el uso de alternativas de software de dominio público.
• Por recomendación del Comité de Informática y Telecomunicaciones (CIT) de Mayo 31 de 1999 es política de la Universidad el uso de software legal únicamente. Esta política fue divulgada por el CIT en el Boletín CIT-Info 01/99 y enviada además al Consejo Académico el 30 de Noviembre de 1999.
• En 1997, en un comunicado de la Vicerrectoría Administrativa, se llamó la atención a que no se debe utilizar Software sin su respectiva licencia, y que en caso de tener instalaciones de software no respaldado con licencias, la responsabilidad es de la persona que tiene a cargo el equipo y no de la Institución.

• La Universidad también rechaza el uso y la reproducción de contenido no legal, como por ejemplo archivos de música MP3.
• La Universidad no asume la responsabilidad por el software instalado en los equipos de cómputo, ni por el software que los usuarios tengan en sus cuentas electrónicas de los servidores. 
• Las dependencias que no tienen los recursos disponibles para tener software comercial licenciado deben acogerse a alguna de las siguientes alternativas (u otras que puedan surgir en un futuro):
• Si se dispone de versiones anteriores del software se debe volver a usar la versión anterior. En el caso específico de productos de MS Office, con el uso de Visores, que se pueden conseguir en el sitio Web de Microsoft, es posible leer documentos producidos con versiones posteriores.
• Usar software alternativo de dominio público que se puede conseguir principalmente por vía Internet. 
• En el caso de disponer de equipos de cómputo de diferentes características, se recomienda redistribuir las licencias de sistema operativo y otras, de tal forma que se cubran con las licencias comerciales equipos menos potentes y que se instale en equipos más recientes alternativas como Linux y StarOffice. 
• En el caso específico de MS Office, se recomienda el uso de StarOffice de Sun Microsystems en donde las especificaciones del sistema de cómputo lo permitan (mínimo 16 MB en RAM). 
• En el caso de falta de licencia de MS Windows, evaluar la posibilidad de cambiar el sistema operativo por Linux.
• Para tratamiento de imágenes y creación de imágenes electrónicas se recomienda el uso de GIMP.
• Para software diferente al de oficina y evaluado en la Unidad Académica como indispensable para docencia, se recomienda averiguar por vía de Internet con pares de instituciones del mundo entero alternativas de software público.

Cordialmente,
 

OSCAR ROJAS RENTERIA
Rector