Estudiantes de Tecnología en Sistemas de Información de la Universidad del Valle Sede Palmira adelantan siete proyectos innovadores con los que buscan mejorar algunos procesos de la Sede y de empresas de la ciudad. Estos proyectos son orientados por docentes de la Universidad para garantizar la calidad de los productos. Proyecto Web de Chanfle Taquería. En la foto Nelson Andrés Díaz Hurtado, Sebastián Arias Acosta, Daniel Cuéllar Padilla.

El desarrollo de sistemas de información para las empresas son ventajas operativas y competitivas. Cumpliendo con las necesidades del restaurante Chanfle Taquería, ubicado en Palmira, surge la iniciativa de implementar un software para la automatización y control de procesos que permita acceder a la información en tiempo real, tanto en los campos de producción como en la publicidad de la empresa. 

Con base a lo anterior, los estudiantes desarrollan un sistema de administración de inventarios y productos, registro de  ventas, base de datos de clientes y proveedores y el desarrollo de un medio publicitario el cual consta de una página web con el objetivo de ofrecer información de la empresa y, principalmente, obtener la fidelización de los clientes.

Sistema de Solicitudes de Certificados y Constancias académicas.

Julián David Domínguez Calero

Este proyecto busca mejorar el proceso que presta la División de Admisiones y Registro Académico de la Universidad del Valle en la Sede Central, para facilitar la solicitud de certificados y constancias académicas por parte de los estudiantes activos, egresados y retirados. Actualmente este proceso se lleva de una manera manual generando gran gasto de papel y tiempo. El sistema permitirá realizar esta solicitud desde una plataforma web y escoger la sede regional más cercana al lugar de residencia del estudiante para reclamar sus certificados.

A futuro se espera que este sistema permita validar los pagos de estampillas y certificados que se realicen en el banco, y el usuario en lugar de tener que seleccionar la Sede donde desea reclamar el documento, pueda recibir los certificados directamente en su lugar de residencia.

“Sistema de Inventario Universidad del Valle Sede Palmira (SIUVP)”

Lady Joana Escobar Ortiz, Andrés M Cabal Orjuela y Lina María Aldana Vélez.

En la actualidad la Sede Palmira no cuenta con una herramienta automatizada que permita llevar el inventario de los bienes, y no es posible conocer en tiempo real la información detallada de la ubicación, estado y personas responsables de éstos, ya que este proceso que se lleva a cabo de forma manual.

Desde esta perspectiva, un grupo de estudiantes de sexto semestre de Tecnología en Sistemas de Información se encuentran desarrollando el aplicativo Sistema de Inventario de la Universidad del Valle Sede Palmira SIUVP, que brinda la posibilidad de obtener información precisa, oportuna y de forma inmediata sobre las asignaciones de los bienes a personas responsables, su ubicación, movimientos de entrada y salida, solicitudes de baja y préstamos de los mismos,  así como la generación de reportes que serán utilizados por cada uno de los usuarios del sistema para la toma de decisiones. Se puede acceder a este aplicativo desde la web dentro de las instalaciones de la Universidad.

El sistema está divido en 3 módulos: administración, almacén y laboratorios, los cuales gestionan los bienes del inventario. 

El administrador del sistema podrá gestionar  el registro, las asignaciones, ubicación, aceptar o denegar solicitudes de baja.

El almacenista podrá gestionar el registro, movimiento de entrada y salida y préstamo de los bienes a su cargo.

El laboratorista podrá gestionar el registro, movimiento de entrada y salida, generar solicitudes de baja de los bienes y realizar el préstamo de los mismos.

Control Asistencia Docente – Bitácora Universidad del Valle Sede Palmira

Harold Esteban Serrano Callejas

El proyecto Control Asistencia Docente nace ante la necesidad de la entidad encargada de la nómina de la Universidad del Valle Sede Palmira, y busca llevar un control más seguro y eficiente del registro de las asistencias a clase de las asignaturas que tienen los docentes a cargo. Anteriormente, el proceso de verificación se llevaba a cabo de forma manual por medio de la firma del docente en una plantilla física. Es por esta situación que la Sede Palmira optó por implementar un aplicativo que pueda registrar la asistencia de manera segura y que solo la pueda hacer el docente correspondiente, dentro de un rango definido y de acuerdo a sus horarios de clase. Además el aplicativo le permite a los docentes diligenciar de manera virtual la bitácora académica, documento relacionado a cada curso.

El aplicativo permitió a la entidad encargada de la nómina facilitar el proceso de pago a los docentes, ya que por medio de éste se genera un reporte detallado de las horas que los docentes han laborado de acuerdo al registro de asistencia. El aplicativo está funcionando desde el primer período de 2015 (Feb/Jun 2015) en la Sede Palmira, facilitando el trabajo y asegurando la integridad y procedencia de los datos para gestionar la nómina de los docentes de la Sede Palmira.

Inventario “Horus Bar”

Andrés Felipe Delgado López

El Sistema de Gestión de Inventario Horus Bar se empezó a desarrollar por la necesidad de automatizar los procesos de la empresa Horus Bar, que anteriormente manejaba de forma manual todo el inventario y lo relacionado con la información de los productos. Desde Tecnología en Sistemas se planteó la idea de mejorar el aspecto de inventario con un producto de software que sea seguro y duradero.

El propósito del sistema de gestión Horus Bar es mejorar la eficiencia y calidad de los documentos usados en el establecimiento, lugar donde está la información de los productos, la velocidad de redacción y búsqueda de productos en una base de datos.

Para la realización de este producto de software fue usado el lenguaje de programación PHP, bajo el entorno de desarrollo del framework LARAVEL en su versión 5.0. El sistema se desarrolla en 3 partes principales: el login y registro de usuario, la lista del tipo de productos, y la lista de productos específicos.

Sistema de Gestión Académica ADONAI

Carlos Andrés Caicedo Usman

El Sistema de Gestión Académica (ADONAI) es desarrollado para ser aplicado en el Colegio Bautista Ebenezer en Palmira, y tiene objetivo  optimizar los procesos de carácter académico, ya que actualmente se realizan manualmente.

El sistema se divide en varios módulos: la plataforma de registro de calificaciones estudiantiles, el panel de gestión de planeadores académicos y el panel de gestión de incidentes estudiantiles. La aplicación cuenta con un sistema de autenticación por roles, los cuales son docente y coordinador, cada rol posee permisos y funciones distintas.

Los docentes tendrán la posibilidad de registrar las calificaciones de los estudiantes de cada asignatura que dicten en el período académico vigente, de igual manera podrán realizar los planeadores académicos para ingresar los temas con su respectivo rango de fechas, y si el docente es director de grupo, podrá administrar el registro de incidentes estudiantiles de su grupo. Además los docentes podrán exportar informes en archivos PDF de cada una de las tareas que realicen.

Las tareas correspondientes para los usuarios coordinadores son de carácter administrativo, los coordinadores tendrán la posibilidad de crear para cada año lectivo: los grupos en los cuales se dictara clase, los docentes contratados y las asignaturas que dictará cada uno de ellos, además del realizar el registro de usuarios en la plataforma. Los coordinadores pueden también exportar informes en archivos PDF, ya sea para generar el reporte de notas de cualquier estudiante, su reporte de incidentes o los planeadores académicos de cualquier grupo de la institución.

Registro de asistentes a eventos

Ronald Barona Restrepo

El Registro de Asistentes a Eventos (RAE) surgió desde la carrera de “Tecnología en Electrónica” en la Universidad del Valle Sede Palmira, donde se desarrolló un aplicativo web que permitiese el registro de los estudiantes y personas externas a la Universidad del Valle que asistieron a la XV Jornada Regional de Electrónica realizado el 2 y 3 de Junio del presente año. 

Dentro de las funcionalidades del aplicativo se encuentra la generación del certificado de asistencia de cada usuario en un PDF descargable, así el tiempo y el costo se minimiza. Otra funcionalidad es la del registro de los usuarios por medio de  lectura de código de barras del carnet estudiantil mejorando la optimización del tiempo al momento del ingreso a las diferentes actividades que realice la Universidad.